Senior programma-assistent/secretaresse SGW

Location:
Den Haag
Education level:
mbo
Hours:
38
Closing Date:
21 oktober 2018
Reference:
3267

Informatie over organisatie

Het NWO-domein Sociale en Geesteswetenschappen (SGW) stimuleert excellent onderzoek op het terrein van de sociale en geesteswetenschappen. Hiervoor zijn verschillende financieringsinstrumenten beschikbaar. In het onderzoek komen vragen aan de orde als: wat is de invloed van vergrijzing op het onderwijs? Wat verklaart de leefbaarheid, bereikbaarheid en vitaliteit van steeds grotere steden? Hoe houden we kunst en cultureel erfgoed voor een breed publiek toegankelijk? Welke rol speelt religie in nationale en internationale conflicten? De resultaten van het onderzoek komen niet alleen ten goede aan de wetenschap, maar ook aan maatschappelijke organisaties, de culturele sector en het bedrijfsleven.

Voor het Team Secretariaat van SGW zijn we op zoek naar een

Senior programma-assistent/Secretaresse

Vacature

De seniorprogramma-assistent/ secretaresse kan worden ingezet voor de volgende werkzaamheden bij SGW.

  • Het op effectieve en efficiënte wijze ondersteunen van subsidierondes/programma’s/thema’s
  •  Hieronder valt:
    - het tijdig en correct invoeren van gegevens in ISAAC;
    - het tijdig en correct aanschrijven van referenten;
    - het tijdig en correct informeren van aanvragers en andere betrokkenen;
    - het bewaken van deadlines;
    - het signaleren van en attenderen op knelpunten;
    - de logistieke organisatie van bijeenkomsten (workshops, commissievergaderingen, conferenties etc.) + het tijdig en volledig aanleveren van bijbehorende stukken;
    - het tijdig en correct afstemmen met Financiën.
  • het verzamelen en bewerken van informatie (voor brieven, voor rapportages e.d.);
  • het opstellen van werkinstructies;
  • het praktisch inhoudelijk aansturen van enkele medior secretaresses en/of het begeleiden van stagiaires;
  • het bijhouden van de rondeplanning en het maken van een taakverdeling;
  • het secretarieel ondersteunen van een afdelingshoofd.

The Senior programma-assistent/secretaresse SGW we are looking for:

een MBO+ werk- en denkniveau en een aantal jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Daarnaast heb je kennis van management ondersteunende werkwijzen. Je hebt ervaring in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens. Verder heb je ruime ervaring met het werken met Microsoft Excel en met Adobe Acrobat. Je Nederlands en je Engels (mondeling en schriftelijk) is prima.

Je bent gewend zelfstandig én in een team te werken. Je hebt een proactieve houding, bent zorgvuldig en doelgericht. Je vindt de kwaliteit van je werk belangrijk. Daarnaast beschik je over inlevingsvermogen en het vermogen je snel in te werken in het domein. Je houdt het overzicht, ook tijdens pieksituaties, en je vindt het vanzelfsprekend om vertrouwelijk met informatie om te gaan.

More information

Informatie over deze functie kun je verkrijgen door contact op te nemen met Eva Bakker via telefoonnummer 070-3440935 of via email e.bakker@nwo.nl

Je kunt tot en met uiterlijk 21 oktober aanstaande reageren op deze vacature.

We offer

Het gaat om een tijdelijke aanstelling tot 1 mei 2019, met kans op verlenging. Het salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, kan oplopen van € 2.226,-- tot maximaal € 3.017,-- bruto per maand, bij een 38-urige werkweek (schaal 7 CAO-Onderzoeksinstellingen).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Apply


*Required fields.